Máy chấm công vân tay ra đời giúp sức cho quá trình theo dõi giờ giấc nhân viên được nhanh gọn hơn rất nhiều lần. Đã có rất nhiều lựa chọn mua máy chấm công theo thế cho cách làm truyền thống mà họ vẫn làm, và hiệu quả thực sự không thể ngờ tới.


Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.
Quy trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay (U160, X628, iclock 260, 3000TID …) như sau:

1. Lắp đặt Máy chấm công kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.

2. Khai báo User trên Máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khaibáo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.

3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.

Khi sử dụng chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.

xem thêm :
Tìm hiểu về công nghệ sinh trắc học và nhận diện qua dấu vân tay

Hiện nay, các dòng máy chấm công mới như U160, X682 hoặc K300 đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN, do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ kiện phát sinh. Tuy nhiên, nên lưu ý một điểm nhỏ là khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới Swith gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn định.

Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp

Máy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay)

Xem thêm…

Cùng tìm hiểu về công nghệ sinh trắc hiện đại nhất ngày nay, đây là công nghệ sử dụng khá phổ biến trong việc ứng dụng chấm công và kiểm soát cửa, bảo mật bằng vân tay hiện nay. 

Vậy sinh trắc học là gì?

Sinh trắc học là phương pháp tự động nhận biết một người dựa trên một đặc tính sinh lý hay hành vi. Trong số các tính năng đo được khuôn mặt, dấu vân tay, hình học trong tay, chữ viết tay, mống mắt, võng mạc, tĩnh mạch, và giọng nói. Dữ liệu sinh trắc học là riêng biệt và khác biệt với thông tin cá nhân. Mẫu sinh trắc học có thể không được đảo ngược thiết kế để tái tạo thông tin cá nhân và họ không thể bị đánh cắp và sử dụng để truy cập thông tin cá nhân. Sử dụng một thuộc tính vật lý duy nhất của cơ thể của bạn, chẳng hạn như dấu vân tay hay mống mắt của bạn, để dễ dàng xác định và xác minh rằng bạn là người bạn yêu cầu bồi thường được, là giải pháp tốt nhất và đơn giản nhất trong thị trường hiện nay. Đó là sự thật đơn giản và sức mạnh của công nghệ sinh trắc học ngày hôm nay. Mặc dù công nghệ sinh trắc học đã được xung quanh trong nhiều năm qua, những tiến bộ hiện đại trong công nghệ này đang nổi lên, cùng với mức giảm lớn trong chi phí, bây giờ làm cho sinh trắc học sẵn có và giá cả phải chăng cho người tiêu dùng, chủ doanh nghiệp nhỏ, các tập đoàn lớn và các cơ quan khu vực công như nhau.
Máy quét vân tay cảm quang hoạt động như thế nào ?

Một hệ thống quét dấu vân tay có hai nhiệm vụ cơ bản - để có được một hình ảnh của ngón tay của bạn, và nó cần phải xác định xem mô hình của rặng núi và thung lũng trong hình ảnh này phù hợp với mô hình của rặng núi và thung lũng trong hình ảnh trước khi quét. Chỉ cụ thể đặc điểm, đó là duy nhất cho mỗi dấu vân tay, được lọc và lưu như một chìa khóa sinh trắc học được mã hóa hoặc đại diện toán học. Không có hình ảnh của một dấu vân tay là bao giờ lưu lại, chỉ là một dãy số (mã nhị phân), được sử dụng để xác minh. Các thuật toán không thể được chuyển đổi lại cho một hình ảnh, vì vậy không ai có thể lặp lại dấu vân tay của bạn.

Mối quan tâm trong việc bảo mật 

Điều quan trọng cần lưu ý là đồng hồ thời gian sinh trắc học dễ dàng Chấm Công nhân không thực sự thu thập và lưu trữ dấu vân tay. Thay vào đó, nó giúp tiết kiệm một đại diện toán học của dữ liệu sinh trắc học của nhân viên. Khi đồng hồ thời gian sinh trắc học quét một bàn tay hoặc ngón tay trong một quá trình học có giám sát, chỉ có một đại diện toán học được mã hóa của vân tay được lưu trữ. Kết quả là, nó hầu như không thể lặp lại trong các hình ảnh ban đầu từ đó đại diện toán học. Ngoài ra, nếu nhân viên đặt câu hỏi sạch sẽ, mối quan tâm này nên không bị bác bỏ. Thay vào đó, bạn nên đảm bảo nhân viên khu ngón tay đồng hồ thời gian không phải là một khu vực nóng cho vi trùng. Trong thực tế, nó sẽ được xúc động ít thường xuyên hơn so với tay nắm cửa nhà vệ sinh, nước spigots mát, hoặc ghế trong phòng nghỉ.

Những ưu điểm của công nghệ nhận dạng vân tay

Có một số cách một thời gian hệ thống đồng hồ điện tử có thể xác minh rằng ai đó là người mà họ nói họ đang có. Hầu hết các hệ thống đang tìm kiếm một hoặc nhiều điều sau đây:
Bạn là ai ? Bạn có gì ? Và bạn biết gì ?

Để vượt qua một "những gì bạn có" hệ thống, bạn cần một số loại "token", chẳng hạn như là một thẻ nhận dạng với một dải từ. Một "những gì bạn biết" hệ thống yêu cầu bạn nhập mật khẩu hoặc mã PIN số. Một "bạn là ai" hệ thống đang thực sự tìm kiếm bằng chứng vật lý mà bạn là người bạn nói bạn là -. Một mẫu dấu vân tay cụ "bạn là ai" hệ thống như Easy Chấm Công vân tay Đồng hồ có một số ưu điểm so với các hệ thống khác. Để vài tên:

· Dấu vân tay sẽ khó hơn nhiều so với giả chứng minh thư . Bạn không thể đoán được một mẫu dấu vân tay giống như bạn có thể đoán mật khẩu.  Bạn không thể thất lạc vân tay của bạn, như bạn có thể thất lạc một thẻ truy cập. Bạn không thể quên dấu vân tay của bạn như bạn có thể quên mật khẩu. 

Sinh trắc học trong quản lý nhân sự

Sinh trắc học đã được sử dụng có hiệu quả trong hơn một thập kỷ cho thời gian và tham gia học và quản lý lực lượng lao động. Mặc dù phổ biến sử dụng, sự nhầm lẫn và hiểu sai về công nghệ và khả năng của nó vẫn tồn tại. Những lo ngại này có thể dễ dàng đi khi sự thật về sinh trắc học được thành lập.  Sinh trắc học cung cấp khả năng tuyệt vời để nhanh chóng và chính xác nắm bắt thời gian, dữ liệu lao động và cung cấp một đường mòn kiểm toán nonrepudiated.  Sinh trắc học đã trải qua xem xét kĩ lưỡng và kết quả là trong - khi đúng triển khai, sinh trắc học làm việc tốt và an toàn, an toàn và chính xác.  Sinh trắc học cung cấp tổ chức một phạm vi rộng hơn của thời gian trực tiếp và gián tiếp, chi phí và lợi ích hoạt động hơn so với thời gian và tham dự các phương pháp thay thế. Hôm nay hơn một trăm nghìn các tổ chức phát triển mạnh dựa trên dễ dàng Hiện Chấm công nhân và hệ thống tham dự để tự động tham gia lao động của họ và kết quả là họ đang nhìn thấy một sự giảm đáng kể chi phí nhân công trực tiếp và gián tiếp.

XEM THÊM :

Tìm hiểu máy chấm công vân tay loại nào tốt nhất ?

• So sánh ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay, thẻ giấy và thẻ từ

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT

Hotline : 0985 6263 07 hoặc 09123 70 282

Địa chỉ : Số nhà 46 ngõ 61 đường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

fanpage: facebook.com/mayvesinhcongnghiepchinhhang/

website: http://yenphat.vn/

Xem thêm…

Làm việc trong lĩnh vực phân phối máy chấm công đã được gần 8 năm công ty Yên Phát tư hào là cơ sở bán máy chấm công các loại uy tín đảm bảo nhất trên thị trường

Vậy để có cho mình một thiết bị vân tay phù hợp với nhu cầu của doanh nghệp, ta cần chú ý đến những yếu tố nào? đầu tiên hãy tham khảo bài viết Máy chấm công vân tay là gì? nó hoạt động như thế nào? để có những hiểu biết chính xác, sau đó hãy xét đến các yếu tố sau:

Số lượng nhân viên chấm công: bạn hãy xác định số lượng nhân viên sẽ chấm công trên hệ thống, từ số lượng nhân viên này và dự trù cho tương lai công ty mở rộng thêm, bạn sẽ xác định được bộ nhớ vân tay trên máy cần phải đáp ứng được cho công ty bạn. theo kinh nghiệm của fitech, bạn hãy chọn cho mình những thiết bị có bộ nhớ vân tay ít nhất gấp đôi so với số lượng nhân viên mà bạn dự tính.
Phương thức kết nối: Hiện tại phổ biến nhất là kết nối qua mạng ethernet RJ45, Wifi, 3G, và USB. Bạn hãy xác định phương thức kết nối mà bạn sẽ áp dụng để lựa chọn các máy chấm công sao cho phù hợp, tránh việc mua các thiết bị có quá nhiều chức năng mà bạn không bao giờ dùng đến.
Môi trường làm việc: tại các điểm lắp máy chấm công, bạn cần xác định xem có yêu tố gì đặc thù không (ẩm ướt, ngoài trời, ánh nắng chiếu vào, nhiều hóa chất công nhiệp, nhiều can nhiễu…) để có thể nhờ từ vấn hoặc chọn cho mình các máy phù hợp.
Công nghệ đầu đọc vân tay: hiện tại trên thị trường phổ biến nhất 2 dòng máy sử dụng 2 loại cảm biến vân tay khác nhau là máy sử dụng cảm biến vân tay quang học và máy sử dụng cảm biến vân tay điện dung.
Phần mềm tặng kèm: phần mềm là thứ mà bạn nên chú ý nhất, nó quyết định đầu ra của một hệ thống chấm công (báo cáo, bảng công). bạn hãy nhờ nhân viên tư vấn để có được phần mềm chấm công phù hợp với hệ thống chấm công của bên công ty bạn.

Sau khi bạn đã xách định chính xác những tiêu chí của mình cho một chiếc máy chấm công thì việc lựa chọn cho mình một chiếc máy không còn là vấn đề gì quá to tát nữa. Fitech gửi tới bạn một số mẫu máy chấm công thông dụng hướng đến đối tượng mà Fitech đang triển khai thành công trên thị trường:
Chấm công cho văn phòng, hệ thống dưới nhiều nhân viên:

Máy chấm công RONALD JACK 3000 T-C

Quý khách có nhu cầu mua máy chấm công hãy liên ệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí

Xem thêm :

- Khuyến mại giảm giá 10% máy chấm công Ronald Jack ICLOCK 360

- Tư vấn chọn mua máy chấm công loại tốt nhất hiện nay

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT

Hotline : 0985 6263 07 hoặc 09123 70 282

Địa chỉ : Số nhà 46 ngõ 61 đường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

fanpage: facebook.com/mayvesinhcongnghiepchinhhang/

website: http://yenphat.vn/

Xem thêm…

Để quản lý nhân viên đa điểm chúng ta cần biết cách kết nối với máy chấm công từ xa qua mạng internet . Nếu các bạn chưa biết cách hãy theo dõi bài viết sau đây của chúng tôi để nắm rõ các bước thực hiện nhé.
BÀI LIÊN QUAN : 
- Giới thiệu phần mềm chấm công TAS2010 thông dụng nhất hiện nay

- Công ty vừa và nhỏ nên mua máy chấm công loại nào

Các bước cấu hình máy chấm công kết nối lấy dữ liệu qua mạng Internet
Bước 1: Truy cập vào mode của bạn bằng địa chỉ 192.168.1.1 với tài khoản của bạn.
Bước 2: Truy cập tới chức năng của mode, mỗi loại mode có 1 giao diện khác nhau, nhưng đa số theo cách dưới đây.
Bước 3:
Vào phần Advanced Setup → Vào phần Virtual server
Phần này cho phép add các server để data, tương ứng với từng Port.
Vd: Nếu add server 192.168.1.24 vào modem, tương ứng với port là 4370, thì tất cả các gói data đến có port 4370 đều sẽ được gửi đến server 192.168.1.24.

Lưu ý: một số modem yêu cầu tạo Client trước khi add server.
Vd: muốn add virtual server 192.168.1.24 thì phải tạo 1 LAN client có cùng địa chỉ IP trước.Add virtual server vào modem Máy chấm công sẽ đóng vai trò là Virtual Server, với thông số sau:
▪ IP: tùy người dung qui định, vd 192.168.1.201
▪ Destination port: 4370
▪ Protocol: TCP/UDP, nếu không có thì chọn UDP
▪ External port và destination port: để như nhau với giá trị là 4370
(Trong trường hợp chi nhánh có nhiều máy chấm công, để external port có giá trị khác nhau, từ 4370, 4371.vvv… nhưng destination port vẫn là 4370.Save and restartVào Management
▪ Chọn save and Reboot.Set up trên máy chấm công Gateway: 192.168.1.1
▪ Subnet mask: 255.255.255.0
▪ Config nâng cao:
Trong mạng có nhiều máy chấm công:
Vào modem, add các virtual server
Địa chỉ IP Destination port External port
Máy 1 192.168.1.201 4370 4370

Đến với Yên Phát để được hướng dẫn cụ thể hơn.LH 0985 6263 07 hoặc 09123 70 282
Công ty chuyên cung cấp các loại máy chấm công vân tay 

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT

Hotline : 0985 6263 07 hoặc 09123 70 282

Địa chỉ : Số nhà 46 ngõ 61 đường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Xem thêm…

Công ty bạn là 1 công ty có quy mô vừa hoặc nhỏ và đang cần tìm mua 1 chiếc máy chấm công phù hợp với nhu cầu cũng như hoạt động của công ty. Tùy vào tính chất công việc mà bạn có thể lựa chọn cho mình 1 chiếc máy chấm công vân tay tốt nhất , thẻ giấy, thẻ từ hoặc cao cấp hơn là dòng máy chấm công bằng khuôn mặt. Hãy tìm hiểu xem đâu mới là chiếc máy phù hợp nhất cho bạn.

Máy chấm công là gì ?

Máy chấm công là một loại công cụ dùng để lưu trữ thời gian ra vào làm việc của công ty. Sau đó, thời gian này sẽ được chuyển vào phần mềm, để tính toán và tạo ra bảng chấm công, và tính lương. Một hệ thống chấm công - tính lương tốt, sẽ giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm rất nhiều thời gian, và duy trì kỷ luật đi làm đúng giờ trong đội ngũ nhân viên.

Với hệ thống máy chấm công vân tay, bạn có thể quan sát hoạt động chấm công dù không có ở văn phòng, công ty. Máy chấm công vân tay hoạt động hoàn toàn độc lập, và mã hóa bởi vân tay, mỗi người đều có một dấu vân tay khác nhau không giống nhau lên tính trạng chấm công hộ hay trộm cắp danh tính sẽ không xảy ra được.

Lợi ích khi sử dụng hệ thống máy chấm công vân tay

- Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.
- Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.
- An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.
- Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.

Nhà phân phối máy chấm công và các thiết bị kiểm soát cửa  hàng đầu tại Việt Nam chúng tôi hiện đã có 3 chi nhánh tại Hải Dương, Hà nội, Hồ Chí Minh,..khách hàng sẽ được lắp đặt miễn phí tại 3 khu vực nội thành của 3 chi nhánh này. 

Sau đây chúng tôi xin giới thiệu 1 số loại máy chấm công đang được dùng nhiều nhất trong khối văn phòng hiện nay : 

Máy chấm công Ronald Jack 938TID-C

Ưu điểm: 

+ Kết hợp sử dụng dấu vân tay & thẻ cảm ứng

+ Bảo mật cao, hiển thị Tiếng Anh & Tiếng Việt 

+ Phần mềm quản lý tên nhân viên, số vân tay, giờ công chi tiết & tổng hợp…… được xuất ra file Excel để tính lương……

Tính năng:

- Máy chấm công bằng dấu vân tay và thẻ từ với màn hình màu tuyệt đẹp.

- Quản lý đến 6.000 dấu vân tay& 6000 Thẻ cảm ứng + Password

 - Sử dụng Sensor thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn .

- Dung lượng nhớ 300.000 IN/OUT(khi không kết nối máy tính )

- Tích hợp âm thanh. Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca….

- Kết nối với máy tính  qua cổng RS – 232/485, TCP/IP + USB

- Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca, có 15 kiểu chuông

- Hiển thị tên người chấm công lên máy.

- Dữ liệu trong máy không bị mất khi xãy ra cúp điện .

- Tốc độ xử lý nhanh <1s/1lần chấm công.

- Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay & password

- RONALD JACK 938TID-C Sử dụng Chip xử lý Intel của Mỹ

Máy chấm công Ronald Jack 4000TID-C là chiếc máy chấm công bằng vân tay và thẻ từ có khả năng quản lý lên tới 4000 dấu vân tay và 4000 thẻ cảm ứng, rất phù hợp cho các doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn. Được thiết kế với màn hình màu tuyệt đẹp cùng với công nghệ Sensor chống trầy xước và mài mòn, Đây chắc chắn sẽ là sản phẩm khiến quý khách hàng hài lòng....

Tính năng và những ưu điểm của Ronald Jack 4000TID-C:

Ưu điểm: 
+ Máy là sản phẩm kết hợp sử dụng dấu vân tay & thẻ cảm ứng
+ Bảo mật cao, hiển thị Tiếng Anh & Tiếng Việt
+ Phần mềm Tiếng Việt chuyên nghiệp MITA 2011 & 2012 quản lý tên nhân viên, số vân tay, giờ công chi tiết & tổng hợp…… được xuất ra file Excel để tính lương……
- Tổng hợp một cách chính xác, hiệu quả số giờ làm việc theo qui định và số giờ làm thêm của nhân viên theo từng thời điểm tuần, nửa tháng, tháng tùy vào chính sách trả lương của mỗi công ty.
- Báo cáo chi tiết rõ ràng giờ ra vào của nhân viên, tăng ca, đi muộn,...
- Dễ dàng cài đặt thông số tự động khấu trừ thời gian ăn trưa, thời gian giải lao.
- Hệ thống tự làm tròn theo thông số thuận tiên cho việc kéo thẻ sớm hoặc kéo thẻ trễ so với thời gian làm việc theo qui định.
- Báo cáo dễ dàng chuyển đổi qua EXCEL để thuận tiện trong việc tính lương. Hệ thống làm tròn theo thông số và các chức năng khác phù hợp với mô hình hoạt động của từng công ty…
- Phần mềm thân thiện, dễ sử dụng và có thể viết thêm theo yêu cầu của khách hàng.
- Phần mềm giao diện bằng tiếng Việt.

Bài liên quan :

-  Tính năng ưu việt của dòng máy chấm công ronald jack

-  Hướng dẫn cách vệ sinh và bảo quản cho máy chấm công vân tay tốt nhất

Quý khách có thể gọi cho chúng tôi theo số 0985 6263 07 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí

Xem thêm…

Các bạn cũng biết hiện nay có rất nhiều phần mềm chấm công được ra đời, tuy nhiên đâu mới là phần mềm tối ưu nhất dành cho doanh nghiệp của bạn, Sau đây công tyYên Phát xin giới thiệu tới quý khách hàng phần mềm chấm công thông dụng được nhiều người tin dùng nhất hiện nay.
Phần mềm chấm công TAS2010 được phát triển dựa trên TAS2008 và sự phát triển công nghệ máy chấm công. Phần mềm này cải thiện phần kết nối với máy chấm công của TAS2008 để người sử dung thao tác nhanh hơn. Đặc biệt là TAS2010 kết nối và quản lý được các dòng máy thế hệ sau như iClock660(Công nghệ Finger 10.0) và iFace302 (Công nghệ nhận dạng khuôn mặt và Finger 10.0).

Giao diện chính của Phần mềm TAS2010:

Menu "Dữ Liệu":



Menu "Chấm công":



Menu "Báo biểu":



Menu "Máy chấm công":



Menu "Trợ giúp":



Giao diện mục "Kết nối máy chấm công":

xem thêm : Hướng dẫn khắc phục nhanh nhất các lỗi thường gặp ở máy chấm công vân tay

Xem thêm…

Máy chấm công Ronald Jack- là thương hiệu máy chấm công nổi tiếng “hàng đầu” không chỉ biết đến trên thị trường Việt mà còn trên toàn thế giới. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều sản phẩm máy chấm công vân tay hay thẻ từ mang thương hiệu Ronald Jack nhưng không phải địa chỉ nào cũng được sự ủy quyền của hãng, hay là các sản phẩm hàng nhái, hàng giả.…Điều này rất khó khăn trong việc hỗ trợ phần mềm và bảo hành, bảo trì sản phẩm. Có khi chỉ sử dụng được trong một thời gian ngắn đã hỏng hóc rồi.

Máy chấm công Ronald Jack chính hãng

Ngày nay, ở các nước phát triển việc sử dụng máy chấm công kiểm soát cửa ra vào “Access Control System” để quản lý nhân sự và an ninh đã rất phổ biến và là thiết bị không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp. Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng đó, trong vài năm trở lại đây máy chấm công và kiểm soát ra vào ngày càng được ưa chuộng tại các văn phòng, nhà máy, khu công nghiệp,….Thị trường máy chấm công trong nước rất đa dạng và phong phú đến từ nhiều thương hiệu uy tín: máy chấm công ronald jack, handpunch,….

Hiện trên thị trường có rất nhiều địa chỉ phân phối máy chấm công ronald jack nhưng không phải địa chỉ nào cũng uy tín chính hãng trong khi thị trường hàng giả hàng nhái đang lộng hành nhằm đánh lừa người tiêu dùng hòng moi móc tiền càng nhiều càng tốt khiến bạn vô cùng lo lắng. Thấu hiểu tâm lý của khách hàng, Yên Phát xin đưa ra 4 CÁCH GIÚP BẠN NHẬN BIẾT MÁY CHẤM CÔNG RONALD JACK CHÍNH HÃNG để bạn có sự lựa chọn sản phẩm máy chấm công phù hợp nhất với mình:

Có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng

Một sản phẩm máy chấm công Ronald Jack chính hãng thì trên hộp sản phẩm luôn luôn có số seri của nhà sản xuất hoặc số đăng ký máy chấm công. Số seri này ghi lại đầy đủ thông tin của sản phẩm máy chấm công, xuất xứ thương hiệu,….

Cách nhận biết máy chấm công Ronald Jack chính hãng nhất 

Sản phẩm thường có tem chống hàng giả dán trên máy

Nếu một sản phẩm máy chấm công mang thương hiệu Ronal Jack mà lại không có tem chống hàng giả trên sản phẩm thì đảm bảo đó là sản phẩm máy chấm công hàng nhái, chất lượng sẽ không được tốt các bạn không nên mua. Còn với máy chấm công chính hãng thì ngược lại. Tuy nhiên tem chống hàng giả này nhiều nơi vẫn làm nhái được nhằm đánh lừa khách hàng chính vì thế bạn phải thật tinh mắt nhờ những người có kinh nghiệm hoặc đến địa chỉ uy tín để mua nhé.

Tem chống hàng giả trên sản phẩm máy chấm công ronald jack chính hãng tại Yên Phát

Máy chấm công ronald jack chính hãng sẽ có thông số kỹ thuật bằng tiếng anh in phía sau máy

Có phiếu bảo hành kèm theo
Máy chấm công ronald jack được coi là đảm bảo chính hãng khi sản phẩm đó có phiếu bảo hành kèm theo. Thường được ghi bằng cả tiếng anh và tiếng việt cho người dùng dễ dàng đọc và sử dụng. Khi mua bạn cũng cần phải chú ý đến phiếu này để tránh mua phải sản phẩm máy chấm công ronald jack chất lượng kém tốn tiền của công sức mà không mua được sản phẩm máy chấm công chính hãng như mình mong muốn.

  

Giá thành rẻ hơn so với sản phẩm chính hãng
Không chỉ riêng gì máy chấm công mà bất kỳ một sản phẩm nào cũng vậy nếu giá thành rẻ hơn so với giá trên thị trường thì đó có thể không phải là sản phẩm máy chấm công chính hãng. Ngoài ra các sản phẩm máy chấm công chính hãng thường nguyên đai, nguyên kiện, có đầy đủ dây nguồn, dây cáp,….

Máy chấm công ronald jack chính hãng thường nguyên đai nguyên kiện

Trên là 4 cách đơn giản giúp bạn nhận biết xem sản phẩm máy chấm công đó có phải chính hãng hay không. Nếu thiếu 1 trong 4 yếu tố trên thì rất có thể đây không phải là sản phẩm máy chấm công chính hãng mà bạn mong muốn. Để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất xin vui lòng liên hệ 0987 564 083 hoặc truy cập website: yenphat.vn để được giải đáp mọi thắc mắc nhanh nhất.

(Tổng đài hỗ trợ tư vấn 24/7- 0987 564 083)

Máy chấm công Ronald Jack Yên Phát cam kết:

- Giá máy chấm công cạnh tranh
- Kiểu dáng đa dạng, nhiều chủng loại với độ bảo mật cao
- Thiết kế đơn giản, nhỏ gọn và dễ sử dụng
- Chất lượng tốt, dịch vụ bảo hành chu đáo
- Phần mềm chấm công Ronald Jack chính hãng
nguồn : yenphat.vn

Xem thêm…

Sau 1 thời gian sử dụng máy chấm công vân tay hay bất kỳ một thiết bị chấm công nào khác chắc chắn sẽ có lúc bạn gặp phải những lỗi không mong muốn. Vậy bạn đã biết cách khắc phục chúng như thế nào chưa? Hãy cùng Yên Phát khắc phục “nhanh” các lỗi hay gặp với máy chấm công vân tay ngay sau đây nhé!

Đăng ký vân tay sao cho đúng cách?
Để quá trình chấm công nhanh chóng, không mất thời gian cũng không ảnh hưởng đến mọi người xung quanh vì chấm công mấy lần đều “XIN THỬ LẠI” thì bạn nên chọn ngón tay có vân tay rõ nét, không bị xước. Cách tốt nhất là bạn chọn ngón tay có hoa tay bởi dễ nhận biết nhất. Khi đăng ký, bạn đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều và chặt xuống mặt nhận vân tay chính diện mắt đọc của máy chấm công vân tay. Đảm bảo là quá trình chấm công của bạn sau đó sẽ nhanh chóng, không gặp sự cố và cũng không làm mất thời gian của bạn nữa.

 

Thông báo không nhận vân tay trong khi đã đăng ký?

Không ít người gặp phải sự cố này khi chấm công, nguyên nhân là do vị trí bạn đặt vân tay khi chấm công không giống với vị trí đặt vân tay khi bạn đăng ký? Và cách xử lý tốt nhất cho bạn là: đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt nhận dấu vân tay, nếu bạn đặt đúng thì chắc chắn sẽ chấm công thành công. Còn nếu vẫn không được khi bạn đã thử đi thử lại mấy lần thì hãy đăng ký lại vân tay và đăng ký đúng cách theo những gì ở trên đã nói.

Máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được phải làm sao?

Cách xử lý đơn giản nhất là bạn hãy kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm thì mới kết nối được. Sự cố này hơi phức tạp nên để được hỗ trợ nhanh nhất bạn có thể gọi tới 0985.6263.07, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn miễn phí mọi thắc mắc về vấn đề gặp phải với máy chấm công một cách nhanh chóng và tốt nhất cho bạn (không nhất thiết là bạn phải mua máy bên Yên Phát mới được hỗ trợ tư vấn nhé)

Nhân viên có đi làm có chấm vân tay nhưng phần mềm không tính công?

Bạn cần kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt thì sẽ không có chuyện đi làm có chấm công mà phần mềm lại không tính công.

 

Cần làm gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công?

Bạn cần phải tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính, thực hiện lưu trữ toàn bộ dữ liệu vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window). Sau khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chông công, bạn thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows. Rồi đăng ký lại phần mềm chấm công.

Với những cách khắc phục đơn giản cho những sự cố thường gặp với máy chấm công trên bạn còn gì phải lo lắng khi sử dụng máy chấm công nữa chứ. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ 0985.6263.07 hoặc truy cập website: yenphat.vn để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất. Không chỉ những sự cố trên mà bất kỳ một sự cố nào không thể tự khắc phục được hãy gọi cho Yên Phát, chúng tôi sẽ nỗ lực hết mình để giúp bạn được tốt nhất. 

Bài liên quan : 

So sánh ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay, thẻ giấy và thẻ từ

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT
Hotline : 0985.6263 07
Địa chỉ : Số nhà 46 ngõ 61 đường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Xem thêm…

Máy chấm công là thiết bị đã có mặt trên thị trường Việt hơn 10 năm nay và hiện được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ ưa chuộng, lựa chọn sử dụng phổ biến trong việc quản lý nhân sự và chấm công. Một chiếc máy chấm công nhỏ bé nhưng chúng lại có tác dụng quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, kiểm soát ra vào,….vô cùng nhanh chóng và hiệu quả.

Máy chấm công có rất nhiều loại nhưng máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ và máy chấm công thẻ giấy là được yêu thích hơn cả. Mỗi loại máy chấm công có những ưu điểm, đặc trưng riêng làm bạn khó lòng chọn mua được sản phẩm máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp của mình. Thấu hiểu tâm lý khách hàng, Yên Phát đã SET UP bảng so sánh 3 loại máy chấm công trên để bạn có sự lựa chọn tốt nhất cho mình nhé:

Có thể bạn quan tâm  : nên mua máy chấm công vân tay loại nào  ?

 

Bảng so sánh 3 loại máy chấm công vân tay, thẻ từ và thẻ giấy:

Loại máy	Máy chấm công vân tay	Máy chấm công thẻ từ	Máy chấm công thẻ giấy
Loại hình doanh nghiệp phù hợp	Cơ quan, văn phòng làm việc, các tòa nhà,…các đơn vị hành chính	Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay	Các doanh nghiệp sản xuất, siêu thị hay trung tâm thương mại chia nhiều ca làm việc hoặc những nơi làm việc chân tay nhiều dầu mỡ,…không thể chấm công bằng vân tay
Quy mô doanh nghiệp	Trung bình khoảng 150 người	Trung bình khoảng 450 người	Công xưởng nhà máy quy mô trên 50 người
Cơ chế chấm công	Chấm công bằng nhận dạng dấu vân tay	Chấm công bằng nhận dạng thẻ từ, thẻ cảm ứng	Chấm công bằng nhận dạng thẻ giấy
Tốc độ chấm công	6s/người	2s/người	1s/người- tốc độ chấm công nhanh hơn
Kết nối mạng	Kết nối máy tính qua mạng LAN, Internet	Kết nối máy tính qua mạng LAN, Internet	-
Chức năng phụ	Chức năng phân quyền quản lý. Có thể tích hợp vừa vân tay và thẻ cảm ứng. Màn hình hiển thị thị tên người chấm công	Chức năng phân quyền quản lý. Màn hình hiển thị thị tên người chấm công	-
Cơ chế tổng hợp dữ liệu	Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính	Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính	Tổng hợp bằng tay
Ưu điểm	-Nhân viên không thể chấm công hộ nhau, bao che cho nhau -Tiết kiệm chi phí (không phải tốn tiền mua thẻ). -Ổn định trong quá trình chấm công -Nâng cao ý thức tự giác làm việc và hiệu quả làm việc cũng được nâng cao	-Thời gian chấm công nhanh, tính ổn định cao. -It phụ thuộc vào môi trường và người sử dụng -Nâng cao ý thức đeo thẻ tự giác làm việc của nhân viên	-Rẻ tiền, hiệu quả chấm công ổn định, phù hợp với quy mô công ty lớn, thao tác nhanh chóng. -Tuổi thọ máy cao, có nguồn pin dự phòng khi mất điện -Gia tăng hiệu quả làm việc của nhân viên đến mức tối đa
Nhược điểm	-Tính ổn định tùy thuộc vào người sử dụng và môi trường làm việc. Máy hoạt động kém hoặc không thể chấm công nếu tay người sử dụng dính dầu mỡ hoặc môi trường làm việc bụi bặm, công việc nặng nhọc làm mất dấu vân tay. -Thời gian chấm công lâu hơn dùng thẻ từ và thẻ giấy. -Chi phí bảo hành cao.	-Nhân viên phải luôn mang theo thẻ bên người. -Thẻ chấm công có thể bị hỏng (mất từ tính), thất lạc hoặc nhân viên quên mang thẻ thì không thể chấm công. -Nhân viên có thể chấm công thay cho nhau (với máy chấm công vân tay không có chuyện đó) -Chi phí sử dụng cao vì phải in thêm thẻ.	-Nhân viên phải luôn mang theo và bảo quản “tấm thẻ giấy” dễ nhàu nát bên người. -Thẻ giấy nên dễ bị ướt, rách hoặc thất lạc. -Nhân viên có thể chấm công thay cho nhau -Thiết kế của máy chấm công thẻ giấy thô cứng, to lớn, không tạo được tính chuyên nghiệp cho công ty.

Với những thông tin trên, Yên Phát tin chắc bạn đã có cái nhìn tổng quan hơn về ba loại máy chấm công trên và có sự lựa chọn đúng đắn cho mình rồi đúng không nào. Nếu bạn vẫn chưa rõ về các sản phẩm máy chấm công thì hãy liên hệ ngay 0985.6263.07 để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc tốt nhất, nhanh nhất nhé. 

Chú ý: Hiện có rất nhiều loại máy chấm công tích hợp cả vân tay và thẻ cảm ứng tiện dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Chẳng hạn: máy chấm công vân tay và thẻ ronald jack hiện rất được yêu thích và sử dụng phổ biến. Bạn có thể tham khảo thêm tại site: YenPhat.vn để có sự lựa chọn máy chấm công phù hợp nhất nhé.

Xem thêm…

Một công ty xí nghiệp có tới hàng trăm nhân viên hay hàng nghìn nhân viên trong khi đó chúng ta chỉ có 1 đến 1 vài chiếc máy chấm công phục vụ.Hãy tưởng tượng rằng 1 chiếc máy nếu phải làm việc hết công suất trong nhiều môi trường khác nhau sau một thời gian chắc chắn sẽ có tình trạng xấu đi như là : nhận diện vân tay khi chấm công chậm hoặc phải chấm lại nhiều lần, máy hay bị treo, kết nối lấy dữ liệu mất rất nhiều thời gian chứ không nhanh như lúc mới,….Đây chính là những vấn đề mà chiếc  máy chấm công  nào sau một thời gian sử dụng đều gặp phải .

Vậy có cách nào để tránh được những vấn đề này không ? Trước tiên để máy ít xảy ra những vấn đề này thì chúng ta phải hiểu được nguyên nhân vì sao lại như vậy ? Có bao giờ bạn sử dụng nó và đặt câu hỏi như thế chưa ?

1.Nguyên nhân của những vấn đề này rất đơn giản đó là do :

- Máy chấm công sử dụng lâu ngày khiến mắt đọc bị trầy xước hoặc mài mòn,mắt đọc bám bụi bẩn dầu mỡ trên tay nhân viên,…lâu ngày dẫn đến tình trạng mắt đọc không thể hoạt động được như lúc mới đầu .

- Máy chấm công bị treo rất có thể do bộ nhớ đã bị đầy dữ liệu hoặc quá tải khiến cho quá trình lấy dữ liệu mất rất nhiều thời gian.Vì sao máy lại đầy dữ liệu nguyên nhân chính có lẽ là do các công ty đông nhân viên với số lượng nhân viên vào ra liên tục, những nhân viên đã nghỉ làm tại công ty nhưng dữ liệu vân tay lại không được xóa bỏ trên máy chấm công gây ra hiện tượng máy đầy dữ liệu.

2.Vậy chúng ta phải làm như thế nào để có thể giảm thiểu và khắc phục những vấn đề đó.

Đầu tiên các bạn hãy vệ sinh cho máy bằng cách lấy vải mềm lau chùi thân máy,hoặc dùng máy hút bụi bàn phím của máy tính để hút bụi các phím của  máy chấm công vân tay  ,Đối với hiện tượng máy đầy dữ liệu và hoạt động chậm. Chúng ta nên khắc phục bằng cách thường xuyên kiểm tra dữ liệu máy chấm công và xóa đi các dữ liệu rác không cần thiết, các dữ liệu vân tay của các nhân viên đã nghỉ tại công ty thì nên xóa đi . Và cách tốt nhất là sau một thời gian chúng ta nên tải hết dữ liệu máy chấm công về máy tính theo định kỳ,rồi xóa các dữ liệu bảng chấm công trong máy chấm công đi đảm bảo máy không phải lưu khối lượng dữ liệu quá lớn đối với các công ty đông nhân viên.

Kiểm tra các đầu nối dây nguồn, rắc cắm mạng,…xem có bị lỏng hay bị đứt không để có thể nhanh chóng khắc phục.

Xem thêm : Một số lỗi thường gặp của máy chấm công và cách khắc phục

Xem thêm…