Một công ty xí nghiệp có tới hàng trăm nhân viên hay hàng nghìn nhân viên trong khi đó chúng ta chỉ có 1 đến 1 vài chiếc máy chấm công phục vụ.Hãy tưởng tượng rằng 1 chiếc máy nếu phải làm việc hết công suất trong nhiều môi trường khác nhau sau một thời gian chắc chắn sẽ có tình trạng xấu đi như là : nhận diện vân tay khi chấm công chậm hoặc phải chấm lại nhiều lần, máy hay bị treo, kết nối lấy dữ liệu mất rất nhiều thời gian chứ không nhanh như lúc mới,….Đây chính là những vấn đề mà chiếc  máy chấm công  nào sau một thời gian sử dụng đều gặp phải .

Vậy có cách nào để tránh được những vấn đề này không ? Trước tiên để máy ít xảy ra những vấn đề này thì chúng ta phải hiểu được nguyên nhân vì sao lại như vậy ? Có bao giờ bạn sử dụng nó và đặt câu hỏi như thế chưa ?

1.Nguyên nhân của những vấn đề này rất đơn giản đó là do :

- Máy chấm công sử dụng lâu ngày khiến mắt đọc bị trầy xước hoặc mài mòn,mắt đọc bám bụi bẩn dầu mỡ trên tay nhân viên,…lâu ngày dẫn đến tình trạng mắt đọc không thể hoạt động được như lúc mới đầu .

- Máy chấm công bị treo rất có thể do bộ nhớ đã bị đầy dữ liệu hoặc quá tải khiến cho quá trình lấy dữ liệu mất rất nhiều thời gian.Vì sao máy lại đầy dữ liệu nguyên nhân chính có lẽ là do các công ty đông nhân viên với số lượng nhân viên vào ra liên tục, những nhân viên đã nghỉ làm tại công ty nhưng dữ liệu vân tay lại không được xóa bỏ trên máy chấm công gây ra hiện tượng máy đầy dữ liệu.

2.Vậy chúng ta phải làm như thế nào để có thể giảm thiểu và khắc phục những vấn đề đó.

Đầu tiên các bạn hãy vệ sinh cho máy bằng cách lấy vải mềm lau chùi thân máy,hoặc dùng máy hút bụi bàn phím của máy tính để hút bụi các phím của  máy chấm công vân tay  ,Đối với hiện tượng máy đầy dữ liệu và hoạt động chậm. Chúng ta nên khắc phục bằng cách thường xuyên kiểm tra dữ liệu máy chấm công và xóa đi các dữ liệu rác không cần thiết, các dữ liệu vân tay của các nhân viên đã nghỉ tại công ty thì nên xóa đi . Và cách tốt nhất là sau một thời gian chúng ta nên tải hết dữ liệu máy chấm công về máy tính theo định kỳ,rồi xóa các dữ liệu bảng chấm công trong máy chấm công đi đảm bảo máy không phải lưu khối lượng dữ liệu quá lớn đối với các công ty đông nhân viên.

Kiểm tra các đầu nối dây nguồn, rắc cắm mạng,…xem có bị lỏng hay bị đứt không để có thể nhanh chóng khắc phục.

Xem thêm : Một số lỗi thường gặp của máy chấm công và cách khắc phục