Thứ Sáu, 15 tháng 4, 2016
So sánh ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay, thẻ giấy và thẻ từ
Máy chấm công là thiết bị đã có mặt trên thị trường Việt hơn 10 năm nay và hiện được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ ưa chuộng, lựa chọn sử dụng phổ biến trong việc quản lý nhân sự và chấm công. Một chiếc máy chấm công nhỏ bé nhưng chúng lại có tác dụng quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, kiểm soát ra vào,….vô cùng nhanh chóng và hiệu quả.
Máy chấm công có rất nhiều loại nhưng máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ và máy chấm công thẻ giấy là được yêu thích hơn cả. Mỗi loại máy chấm công có những ưu điểm, đặc trưng riêng làm bạn khó lòng chọn mua được sản phẩm máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp của mình. Thấu hiểu tâm lý khách hàng, Yên Phát đã SET UP bảng so sánh 3 loại máy chấm công trên để bạn có sự lựa chọn tốt nhất cho mình nhé:
Có thể bạn quan tâm : nên mua máy chấm công vân tay loại nào ?
Bảng so sánh 3 loại máy chấm công vân tay, thẻ từ và thẻ giấy:
Loại máy
|
Máy chấm công thẻ từ
|
Máy chấm công thẻ giấy
| |
Loại hình doanh nghiệp phù hợp
|
Cơ quan, văn phòng làm việc, các tòa nhà,…các đơn vị hành chính
|
Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay
|
Các doanh nghiệp sản xuất, siêu thị hay trung tâm thương mại chia nhiều ca làm việc hoặc những nơi làm việc chân tay nhiều dầu mỡ,…không thể chấm công bằng vân tay
|
Quy mô doanh nghiệp
|
Trung bình khoảng 150 người
|
Trung bình khoảng 450 người
|
Công xưởng nhà máy quy mô trên 50 người
|
Cơ chế chấm công
|
Chấm công bằng nhận dạng dấu vân tay
|
Chấm công bằng nhận dạng thẻ từ, thẻ cảm ứng
|
Chấm công bằng nhận dạng thẻ giấy
|
Tốc độ chấm công
|
6s/người
|
2s/người
|
1s/người- tốc độ chấm công nhanh hơn
|
Kết nối mạng
|
Kết nối máy tính qua mạng LAN, Internet
|
Kết nối máy tính qua mạng LAN, Internet
|
-
|
Chức năng phụ
|
Chức năng phân quyền quản lý. Có thể tích hợp vừa vân tay và thẻ cảm ứng. Màn hình hiển thị thị tên người chấm công
|
Chức năng phân quyền quản lý. Màn hình hiển thị thị tên người chấm công
|
-
|
Cơ chế tổng hợp dữ liệu
|
Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính
|
Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính
|
Tổng hợp bằng tay
|
Ưu điểm
|
-Nhân viên không thể chấm công hộ nhau, bao che cho nhau
-Tiết kiệm chi phí (không phải tốn tiền mua thẻ).
-Ổn định trong quá trình chấm công
-Nâng cao ý thức tự giác làm việc và hiệu quả làm việc cũng được nâng cao
|
-Thời gian chấm công nhanh, tính ổn định cao.
-It phụ thuộc vào môi trường và người sử dụng
-Nâng cao ý thức đeo thẻ tự giác làm việc của nhân viên
|
-Rẻ tiền, hiệu quả chấm công ổn định, phù hợp với quy mô công ty lớn, thao tác nhanh chóng.
-Tuổi thọ máy cao, có nguồn pin dự phòng khi mất điện
-Gia tăng hiệu quả làm việc của nhân viên đến mức tối đa
|
Nhược điểm
|
-Tính ổn định tùy thuộc vào người sử dụng và môi trường làm việc. Máy hoạt động kém hoặc không thể chấm công nếu tay người sử dụng dính dầu mỡ hoặc môi trường làm việc bụi bặm, công việc nặng nhọc làm mất dấu vân tay.
-Thời gian chấm công lâu hơn dùng thẻ từ và thẻ giấy.
-Chi phí bảo hành cao.
|
-Nhân viên phải luôn mang theo thẻ bên người.
-Thẻ chấm công có thể bị hỏng (mất từ tính), thất lạc hoặc nhân viên quên mang thẻ thì không thể chấm công.
-Nhân viên có thể chấm công thay cho nhau (với máy chấm công vân tay không có chuyện đó)
-Chi phí sử dụng cao vì phải in thêm thẻ.
|
-Nhân viên phải luôn mang theo và bảo quản “tấm thẻ giấy” dễ nhàu nát bên người.
-Thẻ giấy nên dễ bị ướt, rách hoặc thất lạc.
-Nhân viên có thể chấm công thay cho nhau
-Thiết kế của máy chấm công thẻ giấy thô cứng, to lớn, không tạo được tính chuyên nghiệp cho công ty.
|
Với những thông tin trên, Yên Phát tin chắc bạn đã có cái nhìn tổng quan hơn về ba loại máy chấm công trên và có sự lựa chọn đúng đắn cho mình rồi đúng không nào. Nếu bạn vẫn chưa rõ về các sản phẩm máy chấm công thì hãy liên hệ ngay 0985.6263.07 để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc tốt nhất, nhanh nhất nhé.
Chú ý: Hiện có rất nhiều loại máy chấm công tích hợp cả vân tay và thẻ cảm ứng tiện dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Chẳng hạn: máy chấm công vân tay và thẻ ronald jack hiện rất được yêu thích và sử dụng phổ biến. Bạn có thể tham khảo thêm tại site: YenPhat.vn để có sự lựa chọn máy chấm công phù hợp nhất nhé.
Tin liên quan
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét